لائحة مركز التدريب الكشفي

لائحة مراكز التدريب الكشفي

صدرت لائحة مراكز التدريب الكشفية مرفقة بتعميم معالي وزير التربية والتعليم رقم 435/39 في 11/6/1414هـ المتضمنة رغبة معاليه في تحديث وتطوير أساليب العمل التنظيمية والتنفيذية لمراكز التدريب الكشفية وتحسين مستوى أدائها في صقل وتنمية مهارات وقدرات أبنائنا الطلاب لتحقيق الأهداف والتطلعات التربوية المنشودة ، وبناء على مقترحات وآراء من الإدارات التعليمية ودراسة المختصين عدلت لائحة مراكز التدريب الكشفية المرفقة بالتعميم الوزاري رقم 154/39 في 24/3/1411هـ . وقد تضمنت اللائحة الجديدة :

المادة الأولى :

التعريف : هي منشآت تربوية تقيمها وزارة المعارف في المناطق والمحافظات لشغل أوقات فراغ الطلاب بما يعود عليهم وعلى مجتمعهم بالفائدة .

المادة الثانية :

أهداف المراكز الكشفية :

1- خدمة النشاط الكشفي بمدارس التعليم العام وكليات المعلمين .

2- تحسين مستوى الأداء في الفرقة الكشفية وصقل مهارات أعضائها .

3- إتاحة الفرصة للكشافين لممارسة هواياتهم المتعددة .

4- تأهيل القيادات الكشفية وتوحيد أسلوب التدريب الكشفي على مستوى الإدارات التعليمية .

5- تنظيم البرامج الكشفية ( مسابقات ـ حفلات ـ مهرجانات ـ مخيمات ـ دراسات ـ لقاءات ـ معارض ) .

6- خدمة الفرق الكشفية في الهيئات والمؤسسات ذات العلاقة بعد موافقة هيئة الإشراف على المركز .

7- إقامة المخيمات والمعسكرات والدراسات للقادة التربوي تنظمها الإدارة العامة لنشاط الطلاب وجمعية الكشافة العربية السعودية .

المادة الثالثة :

هيئة الإشراف والتدريب على المركز واختصاصها

أ ـ تُشكل الهيئة في كل مركز من :

1- مدير التعليم بالمنطقة أو المحافظة رئيساً
2. رئيس قسم النشاط الطلابي نائباً

3- مشرف النشاط الكشفي عضواً ومقرراً

4- قائد مركز التدريب الكشفي عضواً

5- أحد مفوضي القطاعات الكشفية عضواً

6- عضو من رجال الأعمال المحبين للحركة الكشفية عضواً

7- أحد أولياء أمور الكشافين عضواً

8- أحد رواد الحركة الكشفية بالمنطقة أو المحافظة عضواً
ب ـ تختص الهيئة بما يلي :

1- اعتماد خطط العمل بالمركز والإشراف على تنفيذها .

2- دراسة معوقات التنفيذ للبرامج والأنشطة واقتراح الحلول المناسبة لها .

3- الإشراف على الموارد المالية للمركز والنظر في قبول الهبات من الهيئات والأفراد بما يخدم النشاط الكشفي .

4- اعتماد صرف الميزانية اللازمة لنشاط المركز خلال العام .

5- اعتماد تشكيل لجنة التدريب والبرامج برئاسة مشرف النشاط الكشفي بحيث لا يقل عدد أعضائها عن خمسة وتكون اجتماعاتها شهرية .

ج ـ اجتماعات الهيئة :

تجتمع الهيئة في بداية العام الدراسي ثم تجتمع كل ثلاثة أشهر ويجوز أن تجتمع في أي وقت عند الحاجة بدعوة من رئيسها وتكون قراراتها وتوصياتها بأغلبية الأصوات .

المادة الرابعة :

شروط ترشيح العاملين بالمركز :

أ ـ قائد مركز التدريب .

1- أن يكون سعودياً ومقيماً في المدينة التربوي بها مركز التدريب ومن المتميزين خلقاً ونشاطاً .

2- أن حاصلاً على مؤهل تربوي لا يقل عن دبلوم كلية المعلمين .

3- أن يكون حاصلاً على الشارة الخشبية أو يعمل للحصول عليها وملماً بأكثر من هواية كشفية .

4- ألا تقل مدة خبرته في المجال الكشفي عن ثلاث سنوات و لا يقل تقديره العام في السنتين الأخيرتين عن جيد جداً .

5- أن يكون من المشهود لهم بالقدوة الحسنة .

6- القدرة على قيادة المركز بالحماس والرغبة وتكوين العلاقات الاجتماعية مع القيادات الكشفية والمجتمع المحلي والجهات ذات العلاقة .

ب ـ المدربون :

1- أن يكونوا من المدرسين ومؤهلين للتدريب الكشفي ويفضل ممن حضروا دراسات تخصصية .

2- ألا تقل خبراتهم السابقة في مجال العمل عن ثلاث سنوات .

3- أن يكونوا من ذوي الميول الفنية والمهنية .

· يحدد عدد المدربين طبقاً للبرامج وخطة مركز التدريب ويمكن الاستعانة بالمتخصصين في المراكز والمعاهد الفنية.

ج ـ إداري :

يكلف من العاملين بإدارة التعليم ومن المجيدين للطباعة على الكمبيوتر للعمل بالمركز أما المراكز الملحقة بالمدارس فيمكن تكليفه مدة ثلاثة أيام أو تكليفه مدة أيام العمل بالمركز حسب الحاجة إليه ووفق الاعتماد المالي وإمكانية الإدارة التعليمية .

د ـ عاملان للنظافة يكونا متفرغين ويقومان بالزراعة أيضاً .

هـ ـ حارس .

و ـ سائق من إدارة التعليم مع حافلة ومحرقاتها .

المادة الخامسة :

ا ـ قائد مركز التدريب :

1- يضع بالتعاون مع المدربين خطة النشاط بالمركز وبرنامجها الزمني والتعليمات المنظمة لاستخدام مرافق المركز ومتابعة التنفيذ0

2- المتابعة الميدانية لبرامج النشاط والإشراف على العاملين بالمركز .

3- عقد الاجتماعات الدورية لهيئة التدريب بالمركز وتوزيع المسؤوليات وتحديد المهام .

4- المساهمة مع المفوضين لتنفيذ بعض برامج تدريب المفوضيات .

5- إعداد السجلات والبيانات اللازمة لتسهيل سير العمل بالمركز وتوثيقه .

6- المساهمة مع المدربين في إعداد النشرات الفنية الخاصة بالهوايات والمنهج الكشفية .

7- إعداد التقارير الفترية والإحصاءات اللازمة عن سير العمل بالمركز واقتراحات تطويره .

8- يساعد مشرف النشاط الكشفي في تقييم الفرق الكشفية في نهاية العام .

9- تحديد احتياج المركز من الأدوات والأجهزة الهامة لتنفيذ البرامج وتشغيل المركز .

10- التنسيق مع المشرف ومع المفوضين وقادة الفرق بشأن الاستفادة من إمكانيات المركز في تنفيذ برامجهم .

المدربون :

1- إعداد برامج تدريب الهوايات التربوي تساعد على اكتشاف الموهوبين في المجالات المختلفة وتوفير الرعاية اللازمة لهم ( كل حسب اختصاصه ) .

2- مساعدة قائد المركز في وضع التعليمات المنظمة لاستخدام مرافق المركز .

3- تنفيذ برنامج التدريب بالمركز وفق التخصصات .

4- متابعة تجهيز الورش بما تحتاج إليه من أدوات وحصر احتياجاتها وصيانتها بالتعاون مع قائد المركز .

5- تنسيق استخدام ورش الهوايات وتحديد برنامج زمني لكل نشاط .

6- إعداد النشرات الفنية للبرامج واعتمادها من قائد المركز وفق التخصصات .

7- إعداد وتجهيز معرض لمنتجات ورش الهوايات في نهاية العام .

8- إعداد التقارير اللازمة عن برامج التدريب المنفذة واقتراح تطوير البرامج وأسلوب تنفيذها .

ج ـ العاملون :

1- الإداري :

· تنظيم وحفظ السجلات والمكاتبات والبيانات اللازمة لتنظيم العمل .

· إدخال وحفظ البيانات عن القادة والكشافين والتقارير الختامية للبرامج في الحاسب الآلي .

· متابعة المكتبات والأعمال الإدارية داخل وخارج المركز .

2- عمال النظافة :

· أداء جميع خدمات النظافة والزراعة بالمركز وجميع ما يكلفهم به قائد المركز .

3- الحارس :

· حراسة المركز وما به من منشآت وعهد .

· ري الأشجار وتقليمها والمحافظة عليها .

4- السائق :

· نقل المرتادين للمركز ونشاطاته الخارجية ويمكن تكليف أكثر من سائق لتنفيذ البرامج وفق برنامج المركز .

المادة السادسة :

تكليف قائد المركز وامتيازاته :

أ ـ مدة التكليف :

· يكلف قائد مركز التدريب سنتان قابلة للتجديد حسب رأي مدير التعليم في نشاط القائد وتميزه .

ب ـ الامتيازات التربوي تمنح لقائد المركز :

· تفريغ قائد المركز في الإدارات التعليمية التربوي بها منشآت كشفية قائمة ، أما الإدارات التربوي تستخدم جزءاً من منشآتها كمركز للتدريب يفرغ لمدة ثلاثة أيام .

· يمنح القائد مكافأة من مخصص مكافآت القادة في المنطقة نظير عمله خارج وقت الدوام الرسمي وفق المخصص المالي وما يرد من التعليمات .

المادة السابعة :

التأثيث والصيانة :

1- تقوم إدارة التعليم وفق ما لديها من صلاحيات واعتمادات بصيانة مركز التدريب الكشفي ومرافقه كأي منشأة تعليمية أخرى .

2- صرف ما يحتاجه المركز من أدوات مكتبية وأثاث ومستلزمات من مستودعات إدارة التعليم وفي حالة عدم توفر المطلوب يرفع للوزارة بطلب التأمين كالمتبع .

3- يساهم الكشافين في أعمال الصيانة والنظافة والزراعة بالمركز عن طريق أعمال الخدمة العامة .

4- يمكن الاستعانة بالقطاع الخاص في تأثيث وصيانة المركز حسب ما تراه هيئة الإشراف بالمركز .

المادة الثامنة :

الميزانية :

أ ـ الواردات : يخصص للمركز اعتمادات مالية من الموارد التالية :

1- المبالغ المخصصة لتنفيذ برامج المركز من ميزانية إدارة التعليم .

2- ما يخصص من صندوق الإدارة التعليمية وفق التعميم ( الوزاري رقم 895/39 وتاريخ 23/10/1417هـ ) .

3- المبالغ المخصصة من الإدارة العامة لنشاط الطلاب بالوزارة للمنشآت والبرامج المركزية .

4- مشاركة القطاع الخاص ( وفق ما تراه الهيئة المشرفة على المركز ) .

ب ـ المصروفات : يتم الصرف على الآتي :

1- صيانة الأدوات والمعدات الكشفية بالمركز .

2- تأمين المستلزمات المستهلكة لورش الهوايات .

3- تأمين أدوات النظافة والزراعة .

4- تأمين بعض الجوائز للمسابقات والنشاطات داخل المركز .

5- تأمين المرطبات والوجبات الخفيفة .

* يتولى أحد أعضاء هيئة المركز مسئولية حصر وتسجيل الإيرادات والمصروفات بموجب مستندات الصرف النظامية وإعداد السجلات اللازمة بقرار إداري .

المادة التاسعة :

مواعيد العمل بالمركز :

أ ـ خلال العام الدراسي :

1-خلال أيام الأسبوع :

يكون العمل بالمركز طوال أيام الأسبوع ماعدا الخميس والجمعة للإدارات التي فيها منشآت كشفية ، وثلاثة أيام في الأسبوع في الإدارات التي خصصت جزءاً من منشآتها كمركز تدريب إضافة إلى الأيام المخصصة للبرامج التدريبية وتكون فترة التدريب للأشبال من بعد صلاة العصر حتى المغرب والكشافين من بعد صلاة العصر حتى العشاء .

ويتوقف نشاط المركز أيام الاختبارات الشهرية وقبل موعد الاختبارات الفصلية بخمسة عشر يوماً .

2- خلال أيام العطلات الأسبوعية :

تحدد فترة نشاط كحد أعلى للأشبال بتسع ساعات وللكشافين بعشر ساعات بدون مبيت ونشاط المتقدم يمكن أن يمتد أكثر من ذلك وفق ظروف كل إدارة وما تراه مناسباً .

ب ـ خلال الإجازات الرسمية والصيفية :

تنظم أيام النشاطات طبقاً لما يرد من الإدارة العامة لنشاط الطلاب من تعاميم تنظم فترات العمل في المراكز الصيفية أو الرمضانية .

المادة العاشرة :

البرامج والمتابعة :

أ ـ برامج مركز التدريب :

1- الدورات التنشيطية وإعداد القادة .

2- تدريب عرفاء الطلائع ورؤساء السداسيات ومساعديهم على المناهج الكشفية .

3- الدورات التدريبية للهوايات لجميع المراحل .

4- معسكرات اليوم الكامل ونهاية الأسبوع والمسابقات وحفلات السمر والمهرجانات .

5- تنفيذ بعض أنشطة الفرقة و المفوضيات بالتنسيق مع قادتها .

6- تنفيذ البرامج التدريبية والمعسكرات المركزية الخاصة بالوزارة وجمعية الكشافة العربية السعودية .

ب ـ المتابعة الميدانية :

يقوم مشرف النشاط الكشفي بالمتابعة وفق التالي :

1- الدراسة الميدانية لمعوقات التنفيذ واقتراح الحلول المناسبة لها .

2- المتابعة الميدانية للنشاط الكشفي المنفذ بالمركز ( تدريب ـ هوايات ـ خدمات ـ مسابقات ) وتقديم تقارير عنها .

3- اقتراح الميزانية المناسبة للمركز ومتابعة صرفها وفقاً لحجم النشاط وعدد المستفيدين منه .

4- الإشراف المباشر على المركز ونشاطاته وتقويم العمل به ومدى الجهد المبذول من العاملين وحثهم على مضاعفة الجهود .

5- اقتراح سبل تطوير العمل بالمركز وتقديمه لهيئة الإشراف على المركز .

أحكام عامة :

· يقوم المشرف الكشفي بإعداد التقرير الفني عن قائد مركز التدريب في نهاية كل عام ويعتمد من رئيس قسم النشاط ومدير التعليم .

1-كل ما يحتويه مركز التدريب من عهد ثابتة أو منقولة يقيد عهدة على قائد مركز التدريب

2- يحتفظ مركز التدريب الكشفي بالأدوات والمعدات الكشفية المخصصة للإدارة كعهدة ثابتة لديه وله الحق في استخدامها في نشاطات المركز .

3- تشكل لجنة إعلامية من بعض قادة المركز مهمتها التعريف بالمركز وأهدافه وإبراز نشاطه وتزويد الجهات الإعلامية بالأخبار والموضوعات .

4- توثق جميع نشاطات المركز بالصور وأشرطة الفيديو .

5- يقوم قائد المركز بكتابة المادة الأولى والثانية والفقرة ( أ ) من المادة الثالثة من اللائحة في لوحة في مكان بارز ة في مدخل المركز .

6- يتم التكليف بالعمل خارج وقت الدوام وتحدد مدته للعاملين حسب حاجة العمل وما يتوفر اعتمادات مالية ووفق التعليمات .

7- يتم نقل الكشافين للبرامج بشكل جماعي من وإلى المركز وعلى قائد المركز متابعة ذلك شخصياً . -

8- يجب على قائد الفرقة الكشفية إشعار أولياء أمور الأشبال والكشافين ببرامج المركز والأنشطة العامة ومواعيد الحضور والانصراف واخذ موافقتهم على ذلك .